會議系統軟件開發

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項目名稱:2014年南京青年奧林匹克運動會會議室管理預定系統


工程背景:2014年南京青年奧林匹克運動會,又稱南京青奧會,于2014年8月16日20時在中國南京開幕。南京青奧會是繼北京奧運會后中國的又一個重大奧運賽事,是中國首次舉辦的青奧會,也是中國第二次舉辦的奧運賽事,共設28個大項、222個小項,有204個國家的3787名運動員參加比賽,是參賽國家和地區最多的體育大賽之一。該會議室預定管理系統主要用于南京青奧會100多個會議室的管理,實現了100多個會議預定統籌、會務集中管理、設備智能控制、數據統計分析為一體的綜合管理。



工程特點:

整個系統采用BS結構在局域網上,網絡上的所有會議預定人員和管理人員可以通過綜合管理軟件實現會議的自動預定和智能管理,管理軟件包括會議信息和會議通知的存儲和發布、后勤服務內容安排、會議室設備控制、會務數據的統計,查詢和分析等。并能夠通過以太網與大樓各子系統(信息發布系統、短信系統,郵件系統,中控系統,OA系統等)對接,協調各子系統的統一動作,使整個會議過程在沒有人工參與的情況下就可自動運行在各自的會議狀態,在相應的顯示屏顯示會議排期信息、會議名稱、會議時間、會議組織人等信息。



 




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